اگر تجربه زندگی کردن در آپارتمان و مجتمع های بزرگ را داشته باشید حتما با مشکلاتی که در زمینه مدیریت و دشوار و وقت گیر بودن این نقش وجود دارد، آشنا خواهید بود. به منظور بهتر انجام شدن این نقش و کاهش اختلافات در ساختمان ابزارهای مناسبی لازم است. در ادامه، چند راهکار و ابزار مفید برای انجام هر چه بهتر و ساده‌تر کردن این کار پیشنهاد می شود.
تعامل مناسب و سازنده با مالکان و ساکنان ساختمان: نخستین چیزی که یک مدیر ساختمان باکفایت مانند هر مدیر دیگری به آن نیازمند است، برقراری روابط دوستانه با ساکنین می باشد تا بتواند شیوه ی کنار آمدن با هر کدام از اهالی و ساکنین را به درستی پیدا کند و در حد امکان، امور ساختمان و اختلاف‌ها را به شیوه‌های مسالمت‌آمیز حل و فصل نماید و تنش های بوجود آمده را به حداقل برساند. در مجموع در بعضی موارد این شیوه ها کاربردی نیست و نیاز به استفاده از روش های تنبیهی و جریمه می باشد که باید به عنوان اخرین راه حل در نظر گرفته شود.
راهکاردیگری که افراد را مجاب می‌نماید تا با مدیریت ساختمان همکاری لازم را داشته باشند، این است که گزارش به صورت منظم، دو هفته یک‌بار یا ماهانه، از نحوه‌ی هزینهٔ شارژ‌های دریافتی و اقدامات انجام‌شده برای تعمیر، نگهداری و زیباسازی ساختمان ارائه داده شود.علاوه بر شفاف‌سازی، این اقدام جلب اعتماد ساکنین نسبت به مدیر و در ادامه همکاری سازنده را دنبال خواهد داشت . صندوق ساختمان این امکان را فراهم می سازد که ساکنین در جریان امور مالی ساختمان قرار گیرند و گزارش آن ها را بررسی نمایند.
استفاده از اپلیکیشن شارژ ساختمان امکان مدیریت هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی را که از جمله کارهای زمان‌بر و پرزحمتی است که به عهده مدیر می باشد، آسان تر می نماید.
دانلود و نصب نرم افزار ساختمان یک ایده نوین در جهت بهبود مدیریت و رفع مشکلات آن می باشد. این اپلیکیشن بیشترقوانین مربوط به مدیریت ساختمان را توضیح می دهد و به مدیر ساختمان این امکان را می دهد تا وظایف و اختیارات خود و مجمع عمومی ساختمان را به‌خوبی بشناسد و به آن ها عمل نماید. از جمله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان این است که مدیر ساختمان قادر است هزینه های ساختمان یا مجتمع را تعریف نماید و بر اساس آن شارژ هر واحد را به طور جداگانه محاسبه و به ساکنین گزارش دهد. علاوه بر این می تواند با مشخص کردن حساب های مجتمع و ثبت تراکنش های مالی، به مدیریت امور مالی مجتمع مسی بپردازد و مانع بروز نیتی های احتمالی می شود. ارزش این اپلیکیشن به این است که مدیر ساختمان می‌تواند از جایگاهی کاملا حقوقی کارها را مدیریت نماید و در همهٔ اختلاف‌‌نظر‌ها به شکلی قانونی اقدام نماید. توصیه میشود همهٔ افرادی که در نشست‌های ساختمان حاضر می‌شوند، یک نسخه از این اپلیکیشن را دانلود و نصب نمایند تا آن‌ها نیز از قوانین و مقرارت عمومی حاکم بر ساختمان و اتفاقات روزمره ی آن در قسمت های مختلف اپلیکیشن مانند صندوق، قوانین ساختمان و تابلو اعلانات مطلع شوند.
درباره این سایت